Почему важно иметь расчетный банковский счет

Last Updated on 22.05.2020 by

Когда вы начинаете бизнес, одной из ваших первых задач должно быть, чтобы открыть счет в банке бизнеса . Важно, чтобы депозиты и расходы вашего бизнеса были отделены от личных банковских операций, для этого недостаточно просто вести отдельные записи.

Владельцы задаются вопросом: расчетный счет ип где открыть ? Они могут выбрать разные банки для своих коммерческих и личных счетов или выбрать один банк, который предлагает конкурентные счета для обоих. Ниже приведены некоторые причины, по которым ваши деловые средства должны быть отделены от ваших личных денежных средств.

Чистая и точная бухгалтерия

Вы хотите начать свой малый бизнес просто с наименьшими затратами. Это хорошо. Прежде чем вы решите сэкономить деньги, не открывая счет в банке, подумайте, сколько времени и энергии вам понадобится, если их совместная работа обойдется вам сверхурочно.

Представьте себе чековую книжку: теперь представьте объем своей выписки по счету, если вы решили смешать свои деловые и личные транзакции; Теперь представьте, сколько записей вы создадите за первый год работы. Если ваш бизнес будет расти в последующие годы, сложность и объем ваших транзакций не могут не расти вместе с ним. Вы должны быть готовы к подробному документированию и очерчиванию всех этих операций в течение налогового сезона каждый год, и если вы смешаете личные и деловые финансы, этот процесс займет гораздо больше времени.

Если у вас есть отдельный аккаунт для ваших бизнес-транзакций, у вас есть чистая запись, которую вы предоставите своему бухгалтеру в конце года. Не забудьте сохранить все свои счета-фактуры и квитанции в соответствии с записями чековой книжки и выписки по счету, и вы будете в лучшей форме, когда наступит налоговое время.

Докажите, что ваш бизнес — не хобби

Если вы ведете бизнес из дома, важно разделить деловые и личные расходы. Вы должны сделать вычет для своего домашнего бизнеса , но вам нужно будет знать подробные офисные расходы в сравнении с домашними расходами, чтобы сделать свои расчеты списания .

Служба внутренних доходов (IRS) требовательна к тому, чтобы доказать, что ваш бизнес на самом деле бизнес, а не хобби. По сути, вы должны показывать прибыль в соответствии с федеральной налоговой формой, три года из каждых пяти.

Если у вас есть убытки, которые вычитаете из своего дохода три года подряд, IRS может решить, что вы занимаетесь « хобби-бизнесом ». Вы будете проводить аудит. Даже если вы пройдете правило «3 из 5», вы не обязательно будете защищены от аудита IRS. Кроме того, вы можете доказать, что вы бизнес, а не хобби, если у вас есть отдельный бизнес-счет в банке и ухоженный набор деловых книг.

Если ваш бизнес зарегистрирован, чтобы вы вели отдельный банковский счет. Неважно, является ли ваш бизнес корпорацией, партнерством или единоличным акционерным обществом . Если вы зарегистрированы, у вас должна быть отдельная учетная запись. Когда бизнес объединяется, он становится его собственной правовой структурой и отделен от человека, который основал бизнес.

Кроме того, если вы хотите подать заявку на бизнес-кредит, независимо от того, какой у вас юридический вид бизнеса или откуда вы получаете кредит, вам понадобится бизнес-банковский счет.

Вы лично никогда не можете быть проверены IRS, но, к сожалению, для вашего бизнеса, это всегда возможно. Когда ревизия действительно имеет место, это действительно не такая уж большая сделка, если вы ведете чистый учет по отдельным банковским счетам.

Вы должны быть уверены и сохранить все свои счета и квитанции о расходах в качестве резервного материала. Если вы смешаете свои личные и деловые финансы на одном банковском счете, аудит IRS может превратиться в кошмар.

Вам понадобится банк (продавец), чтобы принимать транзакции по банковским картам в ваших продажах, а это значит, что вам сначала нужно получить счет в бизнес-банке. Если у вас есть розничный бизнес, вам также понадобится банковский счет для вашей торговой точки.

Вы всегда хотите, чтобы ваш бизнес поддерживал профессиональные преимущества. Если вы держите свои бизнес-финансы отдельно от своих личных финансов, это говорит о вашей преданности профессионализму и организации. Это означает, что когда вы пишете чеки поставщикам, они видят, что чеки поступают от бизнеса, и IRS также это видит.

Кроме того, если вы не разделяете деловые и личные расходы, вы можете нести личную ответственность за действия бизнеса (а не только в финансовых транзакциях!)

Если индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом. Это относится к человеку, который владеет бизнесом и несет личную ответственность за его долги. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и совмещаете деловые и личные расходы , вы можете не чувствовать необходимости отделять деловые и личные транзакции от банковских счетов.

Вы все равно должны хранить все эти деловые и личные расходы отдельно для целей налогообложения. Вы хотите, чтобы ваши деловые расходы учитывались как вычеты из вашего налоговый отчета в вашей личной налоговой форме.

Единоличный владелец может хранить только один текущий счет, если он или она удостоверится в правильности маркировки деловых и личных расходов.