Как выбрать офисное помещение для компании?
Офис — это не только рабочее место, это также пространство, в котором мы принимаем потенциальных подрядчиков и отмечаем совместные успехи. Это место, где мы выполняем свои ежедневные обязанности. Мы интенсивно работаем за компьютером, проводя долгие часы за столом. Поэтому офисные помещения должны быть наиболее универсальным местом, которое решает множество задач.
Принимая решение об изменении штаб-квартиры компании, стоит сначала провести опрос среди сотрудников. Давайте спросим об ожиданиях на рабочем месте и о предложениях решений, которые могли бы улучшить функционирование компании.
Смена штаб-квартиры компании может занять около 6 месяцев (если площадь помещения будет около 500 — 1000 м2). В случае большей площади это время может быть продлено до нескольких лет. Если мы только начинаем свой бизнес, для начала нам, безусловно, достаточно арендовать коворкинг или небольшое помещение. В дополнение к самому пространству, местоположение офиса также важно. Клиентам и подрядчикам будет гораздо проще найти компанию, расположенную недалеко от центра или в узнаваемом, модном районе. В случае сомнений, которые нас беспокоят, мы всегда можем воспользоваться услугами специалиста http://profis-realty.ru/ — консультант по недвижимости, безусловно, поможет нам сделать правильный выбор.
Что нужно учитывать при выборе оренды офисного помещения
Довольный сотрудник — залог успеха любой компании
Прежде чем арендовать офис, стоит тщательно проанализировать потребности сотрудников, и сами предложения также должны быть рассмотрены с точки зрения наилучшей планировки помещений. Все больше и больше компаний выбирают так называемые гибкий офис, позволяющий адаптировать пространственные условия к потребностям, возникающим при выполнении различных задач. В будущем такой офис может также позволить диверсифицировать выполненные заказы.
Стоит задуматься о покупке дизайнерских аксессуаров. Например, пуфы можно использовать для замены кресел. Они не только добавят характер самой комнате, но и станут полезным инструментом в борьбе с перегрузкой позвоночника — проблемой, с которой люди, которые часами сидят за столом, часто борются. Стоит также обратить внимание на доступ к дневному свету и освещению помещений. Многие работодатели очень часто игнорируют эту проблему, концентрируясь на других аспектах пространства. Ошибочно. Офисное помещение — это место, которое должно быть максимально комфортным для сотрудников. Доступ к дневному свету является одним из тех факторов, которые положительно влияют на производительность и благополучие сотрудников. При поиске офисного помещения стоит выбрать тот, у которого большие окна или окна.
Правила аренды офиса
Для большинства компаний аренда будет лучшим решением. Это решение обеспечивает большую свободу действий. Стоимость самой услуги зависит от многих факторов, но стоит помнить, что современный офис в желаемом и популярном месте, скорее всего, будет иметь прайс-лист в евро, а не в злотых. Средний срок аренды обычно составляет около 5 лет, хотя для более крупных нескольких тысяч квадратных метров он может быть продлен до более чем 10 лет. Для арендодателя также является обычной практикой собирать залог или так называемые банковская гарантия. В случае аренды офиса также применяется популярное правило «чем дольше, тем дешевле». Если мы решим арендовать на длительный срок или охватить большую площадь — нам будет легче договариваться об условиях договора.
Аренда офиса проще, чем вы думаете
Если мы следим за современными помещениями, но нас все еще беспокоят сомнения, мы всегда можем проконсультироваться у офисного специалиста с квалифицированным специалистом, то есть агентом по недвижимости. Это сэкономит нам драгоценное время (просмотр тысяч предложений может быть проблематичным, особенно если у нас никогда не было возможности познакомиться с рынком раньше), которые мы можем потратить на дальнейшее интенсивное развитие нашего бизнеса. Это решение позволит нам избежать многих ошибок — агент лучше всех знает местный рынок и — после тщательного интервью с нами — сможет предложить нам место, наилучшим образом соответствующее нашим потребностям.
