Что включает в себя аудит проектно-сметной документации?
Для того, чтобы строительный проект окончился успехом, и все участники остались удовлетворены, очень важно, чтобы ещё на стадии разработки проектно сметной документации была минимизирована возможность возникновения ошибок в расчётах и злоупотреблений при составлении сметы. Финансовая составляющая проекта должна учитывать максимальное количество данных об ожидаемой стоимости работ: стоимость работу субподрядчиков, стоимость энергоносителей, стоимость аренды техники, цены на строительные материалы и многое другое. Причём важно, чтобы эта информация была отражена максимально точно. Для того, чтобы взаимодействие инвестора с подрядчиком проходило на высоком уровне взаимного доверия, на стадии утверждения проекта строительства объекта, необходимо, чтобы был проведён аудит проектно-сметной документации.
Экспертиза сметы — объективная оценка , основанная на внешних источниках данных для анализа, проводимая независимой стороной. При проведении аудита да стадии утверждения строительной сметы, эксперты изучают соответствие заявленных показателей действующим рыночным расценкам на определённые услуги и ценам на строительные материалы. Также анализ технологических расчётов для предотвращения излишних расходов на материалы. Также, такой аудит может быть проведён по ходу строительных работ, в том случае, если у компании – инвестора возникли сомнения в финансовой чистоплотности работы подрядчика.
Этапы аудита
Аудит проектно-сметной документации — ответственный этап сотрудничества заказчика работ и их исполнителя – подрядчика. Проведение экспертизы является не только частью рабочих взаимоотношений, но может стать юридически важным событием в том случае, если результаты аудита будут использоваться в качестве доказательств в суде при истребования компенсации убытков. Поэтому, аудит проводится максимально тщательно, с привлечением независимого эксперта и включает в себя множество этапов:
- Проверка на соответствие сметы рыночным ценам. Все цифры, указанные в смете как ожидаемая стоимость на строительные материалы, компоненты отделки и технического оснащения объекта должны быть проверены на соответствие объективной рыночной действительности с предоставлением доказательств;
- Экспертиза планируемых и или уже проведённых работ. Проверка на соответствие запланированных работ плану проекта или проверка на соответствие выполненных работ проекту. Этот этап должен подтверждаться актами приёма выполненных работ;
- Проверка на соответствие проектным расчётам коэффициентов, применяемых при расчётах расценок, которые применяются при оценке работ, запланированных на объекте. Этот этап также должен учитывать условия труда, климатические факторы: влажность температуру, так как это влияет на стоимость работ и расход материалов;
- Анализ объёма незавершённого строительства. Эксперт оценивает стадию работ на проекте и оценивает, какие объёмы строительных работ ещё предстоит произвести;
- Оценка соответствия рыночной действительности механизмов и единиц строительной техники, задействованной во время строительства. Также этот этап по определению включает в себя оценка расхода топлива, израсходованного во время работы техники. Это важная стадия аудита — ведь количество использованной техники постоянно математически связано с оценкой интенсивности работ.
- Полный подсчёт стоимости работ, который должен включать в себя данные всех проведённых выше экспертиз;
- Экспертиза полной сметы, изучение данных в контексте соответствия реально выполненным работам. Изучение факта выполнения дополнительных, не предусмотренных проектом работ. Оценка дополнительных работ, которая должна дать ответ на их реальную необходимость. Часто подрядчики, чтобы завысить смету, выполняют работы, в которых нет необходимости. Этот этап аудита должен исключить такие злоупотребления;
- Окончательная экспертиза всех смет. Результатом экспертизы должна быть либо подтверждение соответствия проекту выполненных либо планируемых работ, либо демонстрация несовпадения стоимости работ, обнаружение злоупотреблений и неточностей.
- В качестве последнего этапа, который завершает аудит проектно-сметной документации, эксперты разрабатывают рекомендации заказчику, призванные улучшить проект, либо ликвидировать ошибки и злоупотребления, допущенные в ходе реализации строительного проекта.
Аудит проектно-сметной документации — один из важнейших бюрократических элементов при согласовании условий проведения строительных работ на крупных объектах. Чтобы обезопасить себя от злоупотреблений и ошибок подрядчиков — доверьтесь опытным профессионалам из компании «АйБи Групп», которые внимательно изучат каждую цифру в смете и обеспечат финансовую чистоту проекта.
