Простой и эффективный метод выбора экспедитора

Last Updated on 23.12.2020 by ElenaN

У вас есть груз, который нужно переместить из Москвы в Минск, и вам нужно решить, как выбрать экспедитора. Давайте удостоверимся, что мы знаем, что такое экспедитор и чем занимается.

Владелец груза нанимает экспедитора для управления перемещением товаров из одного места в другое. Как правило, перемещение осуществляется из места в одной стране в место в другой стране. Экспедитор осуществляет:

  • Забираем груз у продавца
  • Доставка груза покупателю в указанное место

Экспедитор GruzoBoy/Moskva-Minsk несет ответственность за ваш груз во время перевозки из Москвы в Минск, включая управление процессами импорта и экспорта в результате международных перевозок. Экспедирование – это большая ответственность.

Зачем использовать подходящий процесс оценки экспедитора

Для обеспечения эффективной и авторитетной работы экспедитора требуются значительные ресурсы и большой опыт, однако начальный уровень для начала работы экспедитора является низким. Это позволяет использовать широкий спектр экспедиторов с разным уровнем опыта и возможностей.

Имея такой спектр доступных экспедиторов, часто бывает сложно решить, какой экспедитор соответствует вашим потребностям и в котором вы можете быть уверены.

Окончательный выбор должен быть результатом соответствующего процесса оценки экспедитора.

Подтвердите, что экспедитор имеет значительный опыт

Опыт экспедитора в отрасли имеет первостепенное значение. Хотя начать экспедиторскую операцию легко, осуществить международную перевозку груза непросто. 

Преимущество вашего экспедитора, имеющего большой опыт работы в отрасли, означает, что он сталкивался с множеством различных ситуаций, таких как:

  • Забастовки грузчиков и докеров
  • Закрытие порта и сбои
  • Требуется изменить маршрут груза
  • Решение вопросов таможенного оформления
  • Решение складских проблем

Опытный экспедитор сможет лучше помочь вам предвидеть и предотвратить проблемы с маршрутами, складированием и таможней. Это обеспечит эффективное и предсказуемое движение вашего груза. Чем более опытен экспедитор, тем дольше он работает в отрасли, чтобы наладить важные глобальные деловые отношения, которые приносят пользу их деятельности.

Получите подробную информацию о транспортной сети в странах, в которые вы отправляете

Возможность вашего экспедитора управлять вашими международными перевозками с использованием местных офисов или агентов в рамках своей транспортной сети является важным фактором.

Наличие большой глобальной грузовой сети обнадеживает вашего экспедитора, но это не критично. Более важно, что у них есть часть своей транспортной сети в странах и городах, в которые и из которых вы будете импортировать и экспортировать свой груз.

В рамках вашей оценки посмотрите, какие подробности может предоставить ваш экспедитор с точки зрения местных офисов или агентов, которые он имеет в городах и странах, в которые и из которых вы осуществляете доставку.

Убедитесь, что у экспедитора есть необходимые вам услуги доставки

Опытный экспедитор сможет предоставить вам больше, чем воздушные и морские перевозки при транспортировке вашего груза. Есть сопутствующие услуги грузоперевозок, которые могут вам пригодиться, например:

  • Таможенное оформление в портах
  • Местный транспорт от порта до двери по железной дороге, грузовиком или фургоном
  • Отслеживание и отслеживание местоположения груза в реальном времени
  • Складирование и распространение
  • Страхование морских грузов или фрахта

Экспедиторы, которые предлагают только перевозки от порта к порту, отличаются от тех, которые предлагают доставку от двери до двери. Хотя секция отгрузки от порта к порту может стоить меньше, дополнительные работы и затраты, связанные с организацией секций от порта до двери, могут сделать полное перемещение более дорогим, чем экспедитор от двери до двери.

Вы должны убедиться, что у экспедитора есть все необходимые вам услуги по доставке.

Убедитесь, что у экспедитора есть хорошие рекомендации

Проверка ссылок – хорошая практика при выборе поставщика любой услуги, а не только экспедирования.

Это серьезная проблема, если оцениваемый экспедитор не может предоставить торговую ссылку, в которой говорится, что он выполняет огромную работу по управлению своими потребностями в импорте и экспорте.

Еще одна проблема заключается в том, что у экспедитора нет нежелательных отзывов о своих услугах в основных онлайн-СМИ и на веб-сайтах.

Убедитесь, что у экспедитора отличное обслуживание клиентов

Уровень обслуживания клиентов вашим экспедитором очень важен, и его легко определить. Отметьте, как быстро экспедитор отвечает на запросы предложений, и проверьте, насколько быстро и подробно они отвечают на вопросы или оказывают помощь.

Если вы впервые импортируете или экспортируете, посмотрите, желает ли экспедитор и может ли он рассказать вам о процессе. Проверьте, объясняют ли они или указывают ли вам информацию о том, что вам нужно знать. Спросите их, что они могут сделать, чтобы обеспечить как можно более плавный процесс при импорте или экспорте.

Если экспедитор крупный и есть менеджеры по работе с клиентами, они не смогут сразу ответить на все ваши вопросы, однако, если они обеспечат отличное обслуживание клиентов, они смогут получить нужные вам ответы от специализированных членов своей команды.

Экспедитор, который отлично заботится о вас и помогает вам, вероятно, уделит большое внимание грузу, который он перемещает от вашего имени.

Обзор метода оценки по выбору экспедитора

Важно отметить, что мы не упомянули фрахтовые ставки как часть нашего простого и эффективного метода оценки.

Следует избегать экспедиторов, ставки которых значительно ниже рыночных, поскольку вы, скорее всего, потеряете любую экономию из-за скрытых расходов или столкнетесь с задержками и плохим обслуживанием клиентов.

Мы считаем, что гораздо важнее определить, обладает ли ваш экспедитор опытом и способностями для предсказуемого и эффективного выполнения ваших международных перевозок.

Наш простой и эффективный метод оценки включает:

  • Подтвердите, что экспедитор имеет значительный опыт
  • Получите подробную информацию о транспортной сети в странах, в которые вы отправляете
  • Убедитесь, что у экспедитора есть необходимые вам услуги доставки
  • Убедитесь, что у экспедитора есть хорошие рекомендации
  • Убедитесь, что экспедитор обеспечивает отличное обслуживание клиентов

Если экспедитор преуспевает по каждому из критериев метода, он будет иметь конкурентоспособные ставки.